会议活动执行方案-广州精石广告-光明新会议活动执行

会议活动执行——广州精石广告有限公司是一家专门做开业活动执行的公司

活动执行的流程

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1??前期对接确认：

沟通的内容有很多：明确客户意愿，了解场地信息，汇总报告、向策划传递信息等等。

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2??内部沟通： 业内一直流传着一句话：策划一时爽，执行火葬场。这个时候时候活动执行需要对策划会中提出的一些错误观点进行纠正。

1、什么是可是实施性的；

2、什么是无法落地的；

3、什么内容是可实施的但在某些方面会有困难的；

4、什么原因导致的；

5、如果这么做后期需要哪些人配合做哪些事。

随后要做的就是初步预算。 活动执行需要根据策划案进行预算报价，光明新会议活动执行，并且上报审核。

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3??提案谈判：

比如：

资金问题、场地问题、行程问题、落地中的技术问题等。 哪些需要甲方配合，哪些要沟通

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4??确认统筹：

确认物料；

确认制作物；

检查制作物；

确认设备；

确认演绎人员；

确认服装道具；

确认车辆；

确认行程；

确认时间；

确认场地。

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5??现场布置：

场地方沟通、

与乙方沟通、

与甲方对接人沟通、

督促现场布置、

关注现场安全、

---现场、

舞美氛围包装、

人员协调、

突---况处理、

检查漏洞、

彩排等等。

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6??活动开始：

现场人员安排、

时间节点的把控、

安全防范，

应急处理等

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7??活动结束：

活动结束后，后一个离开现场的是活动执行，他（她）们要负责收尾工作， ---现场撤场 检查现场有无损坏 对场地方沟通确认现场 办理相关手续

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8??活动完结： 提交财务报表、销账、归纳现场人员资料、保存整理影像资料、工作---， 与甲方、后期工作人员对接确认影像资料的要求和制作，送票、送影像资料、负责催款、收款。

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随着人们生活不继的提高，广州会议活动执行，人们对于活动演出也越来越喜爱，活动策划也成了营销策划的关键，活动策划就是一种策略、筹划，它是为个人、企业、组织机构为了达到一定的目的，活动策划案应按照从市场策划案的整体思路，才能够使企业保持一定的市场销售额。那么活动策划执行的要素是怎样的?

我们必须明确，活动策划是项整体性、系统性、计划性很强的工作。活动必须根据项目的整体推盘策略和节奏来确定。从目的来看，活动策划大体---为：营销---型、传播---型和混合型。营销---型就是为了销售为主的活动。严谨形式配合多样的内容，有了明确的目标和目的，活动的内容也就围绕着目标展开。

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